रक्षा असैनिक कर्मचारी आपूर्तिकर्ता निदेशालयमेरा खाता

संगठन एवं पद्धति कक्ष

प्रभारी अधिकारीः     श्री प्रेम कुमार खन्ना,वरिष्ठ लेखा अधिकारी
इंटरकोम सं0.        127        ई मेल आइ डीः oandm.pcdand@nic.in

यह अनुभाग निम्नलिखित कार्य करता हैः 

 

  1. कार्य के सभी क्षेत्रों में कार्य कुशलता तथा अर्थ व्यवस्था प्राप्त करने के सुझाये तरीके से संगठन के विभिन्न अनुभागों का अध्ययन करना साथ ही संगठन की कार्य प्रणाली में प्रयोग में लाये जाने वाले उन नियमों तथा प्रकरियाओं की मानिटरिंग करना।
  2. नामित अनुभागों तथा कार्य के नये क्षेत्रों हेतु कार्य विवरण शीट(जे डी एस) तैयार करना साथ ही विद्यमान कार्य विवरण शीट को अद्यतन करना।
  3. कार्य के तरीकों का युक्तीकरण एवं बारम्बारी कार्य हेतु मेमो का मानकीकरण।
  4. रक्षा लेखा विभाग के कार्यालय नियमावली भाग xii का पुनरीक्षण एवं अद्यतन।
  5. कार्यालय में प्राप्त शिकायतों पर की गयी कार्रवाई तथा रक्षा लेखा महानियंत्रक  निरीक्षण टीम द्वारा उठाये गये मुद्दों की मानिटरिंग करना।
  6. ‘सुझाव योजना’ के तहत विभिन्न कार्मिकों से प्राप्त सुझावों की जांच करना तथा स्थानीय सुझाव समिति से संवीक्षा के पश्चात अनुमोदित सुझावों को अंतिम रुप देने हेतु आगे रक्षा लेखा महानियंत्रक को प्रेषित करना।
  7. डाटा का संकलन एवं आपूर्ति तथा एस आइ यू द्वारा अपेक्षित अन्य विवरण।
     
  8. इसके निम्नलिखित कार्य क्षेत्र भी हैः

    • स्तरीय उछाल(लेवल जम्पिंग) का परिचय।
    • फाइलिंग प्रणाली में सुधार।
    • उन्नत कार्यालय मशीनों का परिचय।
    • बारम्बारी प्रकार की कार्यालय टिप्पणियों का मानकीकरण। 
    • उचित  शुरुआत से निपटान में हुई देरी को दूर करना।
    • जहां तक संभव हो, अंतरअनुभागीय अग्रेषण मेमो तथा टिप्पण को निकालना।
    • छपे हुए फार्मों के लिये डिजाइन में सुधार करने, आकार कम करने, फार्म को जोड़ना/निकालना इत्यादि की समीक्षा।  
    • दस्तावेजों एवं अभिलेखों के परिहार्य संचलन में कमी तथा कार्य में त्वरिता लाने हेतु कार्यालयी खाके का पुनर्गठन।
    • यदि कोई गत्यवरोध है, तो उसे दूर करने के लिये संगठनात्मक ढांचे का अध्ययन करना।