रक्षा असैनिक कर्मचारी आपूर्तिकर्ता निदेशालयमेरा खाता

यू एन कक्ष

प्रभारी अधिकारीः    श्री अनुराग सिक्का, वरिष्ठ लेखा अधिकारी
इंटरकोम सं0         115        ई मेल आइ डीः uncell.pcdand@nic.in

यह अनुभाग निम्नलिखित कार्य करता हैः


रक्षा मंत्रालय द्वारा सभी यू एन मिशन हेतु रक्षा लेखा प्रधान नियंत्रक (पी सी डी ए), नई दिल्ली को नामित किया गया है।
 

  1. सभी मिशन के संबंध में यू एन से प्राप्त प्रतिपूर्तियों की मानिटरिंग करना।
  2. विभिन्न यू एन शांति बनाए रखने वाले मिशन में फैले भारतीय सैन्य दलों को विदेशी भत्तों का संवितरण।.
  3. राष्ट्रीय दिवस समारोह तथा अग्रदाय हेतु अग्रिम संवितरण।
  4. यू एन से इसकी प्राप्ति पर सैन्य दल के सदस्य/भारतीय सैन्य दल के मृतक सदस्य के अगले नातेदार को क्षतिपूर्ति भुगतान करना।
  5. विनिर्देशन/गैर- विनिर्देशन, रक्षा लेखा विभाग कक्ष/ए एफ मिशन के वरिष्ठ लेखा अधिकारियों के प्रभारी कार्यालय के प्रेरण/गैर प्रेरण समय पर विनिर्देशन/गैर- विनिर्देशन।

 

बार-बार पूछे जाने वाले प्रश्न (एफ ए क्यू) -


प्र.    विभिन्न विदेशी भत्ते (ओ एस ए) दावें क्या हैं?

उत्तर. विदेशी दावें भत्तों (ओ एस ए) में आंरभिक दावें, नियमित दावें, अंतिम दावें तथा बढाये गये सेवा काल अवधि दावें शामिल होते हैं।

प्र.   आरंभिक विदेशी भत्ते दावें में कौन –कौन से दस्तावेज अपेक्षित हैं?

उत्तर. विदेशी भत्ते दावें अनुलग्नक अ,ब,स के साथ, सरकारी मंजूरी पत्र, फ्लाइट वाइस इंडक्शन, भाग – 2 आदेश, इंडक्शन रिपोर्ट, नामांकन रोल, सी डी इत्यादि के साथ अपेक्षित होते हैं।    

प्र.   मिशन क्षेत्र में मांगे जा सकने वाले विदेशी भत्तें दावें(ओ एस ए) की अधिकतम सीमा क्या है?    

उत्तर.    अधिकारियों के लिये 500 अमेरिकी डालर तथा कनिष्ठ कमीशन अधिकारियों एवं अन्य श्रेणियों के लिये 200 अमेरिकी डालर प्रति माह( केवल आरंभिक एवं नियमित किये जाने वाले दावे)।

प्र.    मिशन क्षेत्र में नकदी आहरण के लिये बैंक द्वारा कमीशन प्रभार क्या है और इस कमीशन का वहन कौन करता है?

उत्तर. मिशन क्षेत्र में नकदी आहरण पर बैंक द्वारा लिया जाने वाला कमीशन अलग –अलग मिशन में भिन्न होता है। कांगों में यह 1% और इजराइल में 0.9% है। लेबनान के लिये कमीशन प्रभार 11 अमेरिकी डालर(नियत दर) है।    

प्र.    यदि मिशन क्षेत्र में किसी दल का सदस्य 12 जनवरी को प्रवेश करता है तो उसे किस तारीख से ओ एस ए मिलेगा? 

उत्तर. दल सदस्य को विदेशी भत्ता दावा(ओ एस ए) 12 जनवरी से मिलेगा।    

प्र.    यदि दल का सदस्य मिशन क्षेत्र को 20 जनवरी को छोड़ता है तो उसे किस तारीख तक ओ एस ए मिलेगा?

उत्तर. ऐसे मामले में दल के सदस्य को 19 जनवरी तक ओ एस ए मिलेगा।    

प्र.  ली गयी अग्रिम राशि का समायोजन कब किया जाना चाहिए?

उत्तर. यदि आरंभिक माह के लिये हकदारी 250 अमेरिकी डालर से अधिक है तो केवल आरंभिक ओ एस ए में इसका समायोजन किया जाना चाहिए अन्यथा अगले महीने से पूर्ण ओ एस ए     के लिये पात्रता होगी।

प्र.     पी सी डी ए को ओ एस ए दावा महीने के पूर्ण होने से पहले क्यों नहीं भेजा जा सकता?

उत्तर. ओ एस ए वास्तव में सैन्य दलों के व्यय के एवज में दिया जाता है जिसकी प्रतिपूर्ति यू एन द्वारा की जाती है। महीने के अन्त में किसी भी आकस्मिकता के मामले में संपूर्ण दावे को संशोधित किया जाएगा। ऐसा भी हो सकता है कि एक सैन्य दल का सदस्य स्वास्थ्य/अनुशासनिक ग्रांउड पर वापिस भेज दिया जाए। ताकि दावे के सभी पहलुओं को ठीक किया जा सके, इसे प्राथमिकता के तौर पर महीने के अन्त में पी सी डी ए में जमा कराया जाना चाहिए।    

प्र.   यदि किसी माह में आरंभिक दावें, नियमित दावें तथा अंतिम दावें आते है, तो दावें का अग्रेषण किस प्रकार किया जाना चाहिए?    

उत्तर.    ऐसे मामले में विशिष्ट माह हेतु दावों का प्रेषण एक अकेले अगेषण पत्र में किया जाना चाहिए।

प्र.   सरकारी मंजूरी पत्र में उल्लिखित छह महीनों की परिभाषा क्या है?    

उत्तर.     यदि किसी दल का सदस्य 12 जनवरी को आता है तो उसके छह महीने 11 जुलाई को समाप्त होंगे। छह महीनों का अर्थ 180 दिन कदापि नहीं है जोकि कुछ दल के सदस्यों/यूनिट द्वारा समझ लिया जाता है।

प्र.  ओ एस ए दावें की विस्तारित अवधि क्या है?

उत्तर. जब कोई दल का सदस्य मिशन क्षेत्र में छह महीने/एक वर्ष की अवधि से आगे के लिये ठहरता है तो अतिरिक्त दिनों को ओ एस ए की बढ़ायी गयी अवधि समझा  जाएगा।    

प्र.    जब दल का एक सदस्य यू एन के प्राधिकृत अवकाश एवं विशेष अवकाश पर रहता है जिसे सी एम पी ओ शाखा द्वारा स्वीकृत किया गया हो तो क्या उसे ओ एस ए देय होगा?

उत्तर. हां, जब एक दल का सदस्य यू एन प्राधिकृत अवकाश पर है, तो देय होगा परन्तु जब एक दल का सदस्य यू एन विशिष्ट अवकाश पर है तो यह देय नहीं होगा। 

प्र.   विस्तारित अवधि के लिये मामले को कौन संसाधित करेगा?

उत्तर. विस्तारित अवधि के लिये मामले पर कार्यवाही यूनिटों द्वारा एम पी ओ शाखा ----- सी डी आर ------- एस डी – 3 के माध्यम से होगी।    

प्र.   ओ एस ए की विस्तारित अवधि को कब अग्रेषित किया जाएगा?

उत्तर. विस्तारित अवधि हेतु सरकारी मंजूरी की प्राप्ति होने पर ही केवल ओ एस ए की विस्तारित अवधि को अग्रेषित किया जाएगा।    

प्र.  अंतिम ओ एस ए दावे हेतु कौन से  दस्तावेज अपेक्षित होते हैं?    

उत्तर. अनुलग्नक अ,ब,स सहित ओ एस ए दावा, पूर्व हस्ताक्षरित भुगतान रोल, खाता बही, सी डी, डी-इंडक्शन भाग -2 आदेश, डी इंडक्शन रिपोर्ट, नामांकन रोल, फ्लाइट वार डी – इंडक्शन।    

प्र.   विस्तारित अवधि ओ एस ए दावे हेतु कौन से दस्तावेज अपेक्षित होते हैं?    

उत्तर.    ओ एस ए दावें पूर्व हस्ताक्षरित भुगतान रोल, सरकारी मंजूरी, सीडी, अनुलग्नक अ,ब,स के साथ समर्थित होने चाहिए।

प्र.   बैंकखाते के साथ क्या किया जाना चाहिए?    

उत्तर.  अंतिम ओ एस ए के क्रैडिट होने तक दल के सदस्य को यह सलाह दी जाती है कि वे अपने एन आर ई खाते खुले रखें। साथ ही यूनिट को बैंक से भी अनुरोध करना चाहिए।    

प्र.    कोर ग्रुप क्या है?

उत्तर. दल के सदस्य जो मिशन क्षेत्र में एक वर्ष की अवधि के लिये हैं, कोर ग्रुप को निर्मित करते हैं। इसमें यूनिट(मैकेनिक पैदल सेना, रक्षक, इंजीनियर, वायु रक्षा कोर्प अधिकारी के अलावा) के प्रथम रोटेशन के साथ शामिल सभी अधिकारी तथा 10 प्रतिशत जे सी ओ/अथवा अंतिम रोटेशन के साथ शामिल।

प्र.   अधिकारियों के अलावा कोर ग्रुप में कौन रहेगा, इसका निर्णय कौन करता है? 

उत्तर. अधिकारियों के अलावा कोर ग्रुप में कौन रहेगा, इसका निर्णय कमान अधिकारी(सी ओ) करता है।    

प्र.  यह कौन निर्णय करता है कि कोर ग्रुप की संख्या क्या हो?    ।

उत्तर.    कोर ग्रुप की संख्या कितनी होनी चाहिए यह सेना मुख्यालय तय करता है। सामान्यतःयह संख्या जेसीओ/अन्य + सभी अधिकारियों का 10% होती है। कोर ग्रुप कार्मिक परिशिष्ट स में दर्शाये जाने चाहिए।

प्र.   यदि दल के सदस्य को दल कमांडर द्वारा सजा के रुप में वेतन जुर्माना किया जाता है तो ओ एस ए की कटौती की जा सकती है?

उत्तर.  अभी तक वेतन जुर्माने के रुप में सजा हेतु दिनों के हिसाब से ओ एस ए की कटौती की जाती है।.

प्र.  एन आर ई खातों के संबंध में ओ एस ए क्रैडिटिंग करने का कौनसा माध्यम है?

उत्तर. यूनिट – डी ए डी सेल – पी सी डी ए – पी एम आइ  न्यूयार्क – एस बी आइ न्यूयार्क – पार्लियामेंट स्ट्रीट नई दिल्ली – संबंधित बैंक – बैंक में एन आर ई खाते ।

प्र.    मिशन क्षेत्र में नकदी का कौन सा माध्यम है?    

उत्तर. यूनिट – डी ए डी सेल – पी सी डी ए – पी एम आइ/एस बी आइ न्यूयार्क – मिशन।    

प्र.    बैंकर को क्रैडिट की जाने वाली राशि का ब्यौरा कौन भेजता है?

उत्तर. बैंकर को क्रैडिट की जाने वाली राशि का ब्यौरा संबंधित यूनिट भेजती हैं।    

प्र.   अग्रदाय से कौन सी मदों को खरीदा/रिपेयर कराया जा सकता है?

उत्तर. सामान्यतः वाहनों की मरम्मत, वाहन हेतु पुर्जों को खरीदना, फ्रीज की मरम्मत, मोटर, डीप फ्रीजर तथा एस ओ पी में विनिर्दिष्ट अन्य कोई मद।    

प्र.   अग्रदाय शेष में से कटौती किये गये भुगतान कौन से हैं?    

उत्तर. तुच्छ मरम्मतों तथा खरीदों पर, मिशन में बैंक खातों के अनुरक्षण की लागत हेतु बैंक आयोग की तरफ से अग्रदाय बिलों का भुगतान।

प्र.   अग्रदाय बिलों के साथ कौन से दस्तावेज प्रस्तुत किये जाते हैं?   

उत्तर. रोकड़ पुस्तिका का सार, वस्तुओं की मांग, वस्तुओं की अनुपलब्धता, ब्रिगेड कमांडर की स्वीकृति, आपूर्ति आदेश/मरम्मत आदेश, प्राप्ति/निर्गम वाउचर, निरीक्षण टिप्पणी, विक्रेता से प्राप्त वाउचर, विक्रेता से प्राप्त रोकड़ रसीद, फुटकर बिल।

प्र.   अग्रदाय हेतु क्या दिशा निर्देश हैं?

उत्तर. जैसा कि भारत सरकार रक्षा मंत्रालय के दिनांक 19 अगस्त 2002 के पत्र सं0 71362/पोलिसी एस डी – 3(यू एन)/(i)/1306/डी ओ/डी(जी एस – 1)/2002 में दिया गया है।

प्र.   ए यू आर क्या है तथा इसके प्राधिकार की दर क्या है?    

उत्तर. ए यू आर से तात्पर्य है वायुयान प्रयोग रिपोर्ट तथा मिशन में इसका प्राधिकार निर्भर करता है इसकी जरुरत एवं प्रतिपूर्ति की दर से जोकि जोड़ने तथा वायुयान उपयोगिता हेतु परिवर्तित होती रहती है। इस समय कांगों में एम ओ एन यू सी आर्मी मिशन के अधीन आइ ए सी III यूनिट है, तथा उपयोगिता वाले 04 हैलीकोप्टर हैं जिनके लिये राजस्व उड़ान घंटे हेतु प्रति घंटा उडान प्रतिपूर्ति की दर 1100 अमेरिकी डालर प्रति घंटा है। गैर राजस्व उडान घंटे के लिये किसी दावे को तरजीह नही दी जाती है।

प्र.    विभिन्न मिशन के लिये उपयोग में लाये गये वायुयान/हैलीकोप्टर की संख्या क्या है?    

उत्तर.     विभिन्न आइ ए एफ मिशन में फैले वायुयान/हैलीकोप्टर की कुल संख्या 28 है। हालांकि वर्तमान में 19 आर एंड ओ यूनिट में केवल 4 हैलीकोप्टर हैं।

प्र.   गैर राजस्व घंटे क्या हैं?    

उत्तर. परिचालन आवश्यकता के अतिरिक्त जब अनुरक्षण तथा ग्राउंड चैक के लिये उड़ान भरी जाती है तो इसे गैर राजस्व घंटे कहा जाता है।     

प्र.   ए यू आर में कौन से प्वाइंट्स देखे जाते हैं?    

उत्तर. एयूआर में राजस्व एवं गैर राजस्व की गणना ठीक से की गयी है अथवा नहीं, को देखा जाता है।    

प्र.   सैन्य दल लागत क्या है?

उत्तर. एम ओ यू के अनुसार प्राधिकृत/फैले शक्ति बल के विरुद्ध यू एन से किया गया प्रतिपूर्ति दावा।

प्र.   विशिष्ट भत्ते का प्रतिशत क्या है?    

उत्तर. यू एन की तरफ से इंजीनियरिंग कम्पनी, आइ ए सी कंटिनजैन्ट, लेवल – 2/लेवल – 3 अस्पताल के लिये सैन्य संख्या बल के 25 प्रतिशत मामलों में प्रति व्यक्ति 303 डालर प्रति माह की दर से विशिष्ट भत्ते की प्रतिपूर्ति की जाती है तथा अन्य पैदल बटालियन के लिये सैन्य संख्या बल के केवल 10 प्रतिशत की प्रतिपूर्ति की जाती है।

प्र.   क्या विशिष्ट भत्ता वास्तव में विशिष्ट दल सदस्यों को देय है?

उत्तर. नहीं, कारण है कि पहले से ही विशिष्ट अधिकारी एम ओ यू के अन्दर प्राधिकृत से ज्यादा अर्थात प्रति माह 1028 अमेरिकी डालर प्राप्त कर रहे  हैं।    विशिष्ट भत्ता केवल सैन्य दल की गणना में ही मान्य है।

प्र.   सैन्य दल लागत का क्या होगा यदि कुछ सैन्य दल सदस्य बीच में ही अपने देश वापस आ गये हों? 

उत्तर. सैन्य दल लागत अंश में नहीं हो सकती है। इसलिये हम महीने का औसत ले लेते हैं। यदि अंक राशि 849.67 आती है तो सैन्य दल लागत निकालने के लिये हम इसे 850 मान लेते हैं। यदि अंक राशि 849.40 आती है तो गणना के लिये इसे हम 849 मान लेते हैं।

प्र.   सी ओ ई क्या है?

उत्तर. सी ओ ई का अर्थ है सैन्य दल के स्वामित्व वाला उपस्कर। मिशन में फैले सभी छोटे बड़े उपस्कर इसमें शामिल हैं।    

प्र.  सी ओ ई तथा स्वयं सहारे से संबंधित प्रतिपूर्ति कहां तक आवश्यक है?

उत्तर. सरकार तथा पी सी डी ए द्वारा सबसे ज्यादा जोर इस पर दिया जाता है क्योंकि भविष्य भुगतान ओ एस ए दावे इत्यादि प्रतिपूर्तियों की प्राप्तियों पर निर्भर करते हैं। 

प्र.   सी ओ ई निरीक्षण कौन करता है। निरीक्षण की बारंबारता क्या है?    

उत्तर. सी ओ ई का निरीक्षण यू एन निरीक्षण टीम द्वारा मार्च से शुरु होने वाली तिमाही के आधार पर किया जाता है।     

प्र.   निरीक्षण रिपोर्ट पर कौन हस्ताक्षर करता है?

उत्तर. निरीक्षण रिपोर्ट दल कमांडर, यू एन निरीक्षण टीम, फोर्स कमांडर तथा डी ओ ए(प्रशासन निदेशक) द्वारा हस्ताक्षरित की जाती है।     

प्र.   हस्ताक्षरित रिपोर्ट का उपलब्ध होना कब स्वीकार्य होता है?    

उत्तर. सामान्यतः निरीक्षण रिपोर्ट निरीक्षण के दो महीने बाद उपलब्ध होती है।     .

प्र.   लागत का निर्धारण किस आधार पर किया जाता है?    

उत्तर. एम ओ यू में विनिर्दिष्ट दरों तथा मिशन द्वारा तैयार आवधिक निरीक्षण रिपोर्टों में स्पष्ट रुप से विनिर्दिष्ट  छोटे बड़े उपस्करों की वास्तविक मात्रा के आधार पर लागत का निर्धारण किया जाता है।

प्र.  निरीक्षण टीम कब उपस्कर को निर्थक घोषित करती है?

उत्तर. जब उपस्कर के कुछ पुर्जे काम नहीं कर रहे हो अथवा जब एम ओ यू में उल्लिखित विशिष्टियों के साथ पूर्ण उपस्कर का मिलान नहीं बैठता हो तब ऐसी स्थिति में निरीक्षण टीम उपस्कर को निर्थक घोषित कर देती है।

प्र.   प्रतिपूर्ति राशि की गणना करते समय क्या महत्वपूर्ण है?

उत्तर. निरीक्षण प्राधिकारी द्वारा प्रदत्त अभ्युक्तियां। ऐसा देखा जाता है कि जब किसी आधार पर कुछ वस्तुओं को अस्वीकृत कर दिया गया हो, तो उस समय क्या यूनिट ने इन अभ्युक्तियों को ध्यान में रख कर राशि की गणना की थी।

प्र.   अभ्युक्ति कालम क्यों महत्वपूर्ण है?    

उत्तर. यह बहुत महत्वपूर्ण है। आंशिक सेवा योग्य विभिन्न उपस्कर का उल्लेख अभ्युक्ति  कालम में कर यह इंगित किया जाता है कि कितने दिनों की प्रतिपूर्ति की जानी है। इसके साथ प्रतिपूर्ति स्वीकार्य न होने का कारण भी अभ्युक्ति कालम में दिया जाता है।